Identitate – ansamblul de date prin care se identifică o persoană, ce caracterizează în mod unic o persoană, ce aparţine anatomic, fiziologic şi comportamental numai acelei persoane precum amprenta digitală, imaginea facială, semnătura olografică, etc.

Identificare – ansamblul de mijloace şi metode folosite pentru stabilirea identităţii unei persoane pe baza trăsăturilor şi particularităţilor acesteia.

Sistem Naţional Informatic de Evidenţă a Populaţiei – S.N.I.E.P. este administrat de către D.E.P.A.B.D., şi reprezintă ansamblul activităţilor desfăşurate cu mijloace informatice pentru ţinerea evidenţei persoanelor, producerea, emiterea şi evidenţa documentelor de stare civilă, a cărţilor de identitate, a cărţilor de alegător şi a altor documente necesare persoanei în relaţiile cu statul.

Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor – R.N.E.P, sistem de evidenţă unică şi cuprinde ansamblul datelor cu caracter personal ale cetăţenilor români, rezultate în urma procesării automate, într-o concepţie unitară, în scopul cunoaşterii numărului, structurii şi mişcării populaţiei pe teritoriul ţării.

Actul de identitate – documentul care se eliberează cetăţeanului român şi care face dovada identităţii, a adresei de domiciliu şi, după caz, a adresei de reşedinţă a titularului acestuia.

Domiciliul persoanei fizice – locul unde aceasta declară că are locuinţa principală.

Domiciliul minorului – locuința părinţilor săi sau locuința unuia dintre părinţi la care el locuieşte statornic ori, după caz, la reprezentantul său legal sau la persoana fizică ori juridică la care este încredinţat în plasament.

Reşedinţa – locuința secundară alta decât cea de domiciliu

Evidenţa cetăţenilor români reprezintă un sistem naţional de înregistrare şi actualizare a datelor cu caracter personal ale acestora, necesar cunoaşterii populaţiei, mişcării acesteia şi comunicării de date, în interesul cetăţenilor, al statului şi al instituţiilor publice.

Evidenţa cetăţenilor români se ţine după principiul locului de domiciliu al acestora, de către Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date, împreună cu serviciile publice comunitare de evidenţă a persoanelor.

Pentru cetăţenii români care au domiciliul în străinătate, evidenţa acestora se ţine după principiul ultimului domiciliu avut în ţară şi după reşedinţa declarată în România.  

Abrevieri

• DGEP Direcția Generală de Evidență a Persoanelor
• BJABDEP – Biroul Județean pentru Administrarea Bazelor de Date pentru Evidența Persoanelor
• DJCEP – Direcţia Judeţeană Comunitară de Evidenţa Persoanelor
• SPCLEP  – Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor
• SPCJEP – Serviciul Public Comunitar Judeţean de Evidenţă a Persoanelor
• RNEP – Registrul Naţional de Evidenţa Persoanelor
• CI/CIP – Carte de identitate/carte de identitate provizorie